Affinché il monitoraggio civico funzioni è necessario che i dati e le informazioni siano disponibili a tutti e pubblicati in formato aperto per consentirne il riutilizzo e la libera condivisione. In questo modo si possono rendere accessibili fonti spesso difficili da reperire e decifrare ed offrire al cittadino gli strumenti per monitorare le fasi di assegnazione e realizzazione e segnalare, qualora le riscontrasse, presunte irregolarità.